Veniamo dunque ad elencare nel dettaglio ciò di cui si necessita:

- FOTOCOPIA DELLA CARTA D’IDENTITA’ E DEL CODICE FISCALE DEL VENDITORE/I;

- ESTRATTO PER SUNTO DEGLI ATTI DI MATRIMONIO.  Tale documento, rilasciato dal comune in carta semplice, risulta essere necessario nel caso in cui i coniugi, che stanno decidendo di vendere, sono in regime di comunione dei beni. Infatti in caso di vendita tramite agenzia entrambi devono sottoscrivere sia l’ accettazione di vendita, sia il preliminare. Se uno dei due rifiutasse, non si potrebbe successivamente procedere alla vendita;

- ATTO DI PROVENIENZA. Può essere un atto di compravendita o una donazione. Consiste dunque nel rogito dal quale risultano i dati del proprietario, l’ubicazione, la consistenza, la quota di possesso, i dati catastali, la rendita catastale. Questo documento ci è stato consegnato dal notaio insieme alla trascrizione dopo una trentina di giorni dalla stipula. In caso di smarrimento possiamo chiedere una copia al notaio o alla conservatoria dei registri immobiliari di zona, se sia passato molto tempo dal precedente passaggio o se il notaio non eserciti più. Nel caso in cui la provenienza sia dovuta ad una successione o ad una eredità dovremo portare la documentazione;

- NOTA DI TRASCRIZIONE. Nota  attestante l’avvenuta registrazione dell’atto di compravendita nella conservatoria dei registri immobiliari;

- SCHEDA CATASTALE. Ovvero la piantina dell’appartamento aggiornata alle ultime modifiche apportate;

- CERTIFICATO CATASTALE. Su di esso sono riportate le rendite attribuite da cui si ricaverà il valore di riferimento per il pagamento delle tasse di registro;

- CONCESSIONE EDILIZIA. E’ rilasciata dal comune al costruttore prima di iniziare la costruzione di un immobile;

- CONCESSIONE EDILIZIA IN SANATORIA. E’ rilasciata al proprietario a seguito di un condono richiesto per modifiche apportate all’immobile;

- CERTIFICATO DI AGIBILITA’. E’ rilasciato dal comune ed attesta la licenza di abitabilità e le autorizzazioni del progetto di costruzione;

- CERTIFICATI DI CONFORMITA’ DEGLI IMPIANTI. Sono consegnati dalla ditta che ha eseguito i lavori degli impianti gas, luce, idrico, idrico-sanitario;

- CERTIFICATO ENERGETICO.

- VISURA IPOTECARIA. Infatti nel caso in cui fosse estinto un  mutuo è bene sempre accertarsi del fatto che l’ipoteca sia stata cancellata attraverso l’opera di un notaio. Se invece l’ipoteca è in corso è bene presentare l’ultimo bollettino bancario attestante la situazione presente. Essa risulta dunque necessaria per dimostrare al compratore che non ci sono altri vincoli sull’immobile;

- REGOLAMENTO CONDOMINIALE. Se l’appartamento si trovi in un condominio. Lo rilascia l’amministratore di condominio;

- CONTRATTI DI LOCAZIONE IN CORSO O DISDETTI DI RECENTE.

- DICHIARAZIONE DEI REDDITI. Ciò per verificare se l’immobile è stato dichiarato. Solitamente il notaio fa dichiarare sotto ammonizione il venditore.

Per coloro che comprano direttamente da un costruttore sarebbe opportuno richiedere anche:

- CAPITOLATO DEI LAVORI. Ovvero un elenco di tutte le opere eseguite o da eseguirsi nell’immobile da acquistare e delle parti comuni con le specifiche di tutti i materiali che devono essere utilizzati;

- GARANZIA FIDEIUSSORIA. Rilasciata da una banca a garanzia di tutti gli acconti versati all’impresa che deve realizzare gli immobili. Questa vi tutelerà da eventuali casi di fallimento dell’impresa;

- POLIZZA DECENNALE. E’ una polizza assicurativa a garanzia di opere eseguite;

Nel caso in cui a vendere sia una società, occorrono ulteriori documenti quali:

- CERTIFICATO CAMERALE. E’ rilasciato dalla Camera di Commercio ed attesta di chi è la società e chi è l’amministratore della stessa;

- EVENTUALE VERBALE D’ASSEMBLEA CON DELIBERA ALLA VENDITA.

- POTERI DI CHI FIRMA.